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院史“物”语(二)丨病案姓名索引卡片

时间:2024-03-29

河北医科大学第四医院自1955年成立,至今已有近70年的历史。

院史馆是医院历史的集中展示,是医院文化建设的重要依托,是薪火相传、聚力前进的动力之源。当前,我院院史馆建设工作已全面展开,为更好地铭记历史,在宣传平台开设“院史‘物’语”专栏,让我们一起走进这些珍贵的四院历史“实物”,忆峥嵘岁月、寻初心使命,在新征程上凝聚起团结奋进的磅礴力量。本期展示的是病案姓名索引卡片。

病案是医务人员对患者患病情况诊治过程的记录,是第一手临床资料,是中国现代医学发展的活化石,也记录并见证了医院的成长史。1958年,我院病案室从第一份病案资料开始,就建立了患者入院姓名索引卡片。建院至今,保存病历约200余万册。

80、90年代查询一份病历资料首先要查阅病人姓名索引卡片,核对卡片信息与患者的基本信息相符,按照卡片上的病案号提档。卡片按照汉语拼音首字母排序的方式排列,一张小小的姓名索引卡片记录着患者的住院号、姓名、年龄、住址、联系人、入院科别、入院日期。我国人口基数大,同名同姓及年龄相同的患者很常见,一个名字甚至出现30多个同名同姓的情况。要在最短时间内找到相匹配的患者信息,需要工作人员熟练掌握汉语拼音的用法,这也是对工作人员基本功的考验。

2012年,我院所有历史纸质病历全部扫描入档,2020年实施无纸化归档,实现病历查阅电子化,姓名索引卡片也在信息科技的不断发展中退出了历史舞台。

/徐小莉